اجتمعت الدكتورة همت أبوكيلة مدير عام الشئون التنفيذية بالقاهرة وداليا عباس مدير إدارة شئون الطلبة والامتحانات، مع رؤساء أقسام شئون الطلبة والامتحانات ورؤساء لجان النظام والمراقبة بالإدارات التعليمية استعدادًا لامتحانات الشهادة الاعدادية، وذلك بقاعة الاجتماعات بديوان عام المديرية.
ورحبت مدير عام الشئون التنفيذية بالحضور وقدمت الشكر لهم على الجهد المبذول فى إنجاز الأعمال المنوطين بها، مؤكدة على الالتزام بالتعليمات الخاصة بضوابط امتحانات الشهادة الإعدادية.
9 ضوابط استعدادًا لامتحانات الشهادة الإعدادية
-التنبيه على ضرورة مراجعة اوراق الطلبة الأوائل بعناية حتى يحصل كلاً منهم على تقديرة الذى يستحقه.
-التنبيه على إنجاز أعمال تقدير الدرجات كل يوم وإبلاغ المديرية بما تم.
-التنبيه على رفع النتائج فى المواعيد المحددة على الموقع الإلكتروني لشئون الطلبة والإمتحانات بالمديرية لاعتماد معالى اللواء محافظ القاهرة.
-التنبيه على ارسال أوراق الأوائل بمجرد الانتهاء من أعمال الرصد واعتماد الموجهين الأوائل كل مادة على حدة وإرسالها فى مظاريف مغلقة إلى إدارة شئون الطلبة والامتحانات للمراجعة النهائية من الموجهين العموم بالمديرية.
-التنبيه على توحيد النماذج الصادرة من أقسام شئون الطلبه والإمتحانات على مستوى المديرية والتى يتم طبعها الآن من على الموقع الإلكتروني لإدارة شئون الطلبة والامتحانات على الورق المؤمن.
-التنبيه على عدم التوقيع على البيانات الموجهة للسفر إلى الخارج (إلا لمن هم لهم صحة التوقيع للخارج)
-عدم تحديد أى جهة غير الدولة الموجه إليها البيان.
-التنبيه على عدم استخراج طلبات إلحاق من الإدارات والتوجيه إلى المديرية بناء على تعليمات الوزارة طبقاً للقرار الوزاري ٢٨٤ لسنة ٢٠١٤، مع مناقشة إجراءات إلحاق الوافدين والعائدين ( الجنسيات التى لها حق القيد بالمدارس الحكومية).
-التنبية على أنه يتم إصدار البيانات ( نجاح، قيد، تدرج.. .) عن طريق إدارة شئون الطلبة والامتحانات.